Koszty eksploatacji drukarki - toner to nie wszystko
Cena urządzenia i cena tonera nie pokazują pełnego kosztu drukowania. Przed zakupem warto sprawdzić również bęben, fuser, pas transmisyjny, rolki, części oraz możliwość regeneracji.
Pełny koszt zaczyna się po zakupie
Atrakcyjna cena drukarki może oznaczać wysokie wydatki w kolejnych latach. W firmie najważniejszy jest koszt całego okresu użytkowania, a nie tylko kwota widoczna na półce lub pierwsza cena tonera.
Toner
Sprawdź rzeczywistą wydajność, cenę oraz to, jak deklarowany przebieg odnosi się do dokumentów drukowanych w firmie.
Bęben
Może być częścią kasety z tonerem albo osobnym materiałem eksploatacyjnym. Liczą się jego trwałość, cena i liczba wymaganych modułów.
Fuser
Zespół grzewczy utrwala obraz na papierze. Przed zakupem warto znać jego przewidywany przebieg, cenę wymiany i możliwość regeneracji.
Pas transmisyjny
W urządzeniach kolorowych przenosi obraz na papier. Jego wymiana może być znaczącym kosztem, dlatego nie wolno pomijać go w kalkulacji.
Rolki i zestawy konserwacyjne
Elementy prowadzenia papieru zużywają się wraz z przebiegiem. Dostępność części wpływa na długość przestoju i opłacalność naprawy.
Pojemnik na zużyty toner
Niektóre urządzenia wymagają jego okresowej wymiany. To niewielki element, ale również należy do kosztów eksploatacji.
Wydajność katalogowa a rzeczywiste dokumenty
Deklarowaną wydajność tonera oblicza się przy określonym pokryciu strony. Logo, grafiki, tabele, zdjęcia i duże kolorowe powierzchnie zużywają więcej materiału niż zwykła korespondencja tekstowa.
| Co sprawdzić | Dlaczego ma znaczenie | Na co uważać |
|---|---|---|
| Wydajność tonera | Wpływa na koszt jednej strony i częstotliwość wymiany kasety. | Podana liczba stron jest punktem odniesienia, a nie gwarancją identycznego wyniku przy każdym dokumencie. |
| Konstrukcja bębna | Osobny bęben może obniżać koszt, jeśli ma dużą trwałość i rozsądną cenę. | Tani toner nie rekompensuje bardzo drogiego lub mało wydajnego zespołu bębna. |
| Przebieg fusera i pasa | Pokazuje, kiedy mogą pojawić się większe wydatki serwisowe. | Weryfikuj cenę nowych części i możliwość profesjonalnej regeneracji. |
| Dostępność materiałów | Szeroka dostępność ogranicza przestoje i ryzyko gwałtownych podwyżek. | Nietypowy lub krótko obecny na rynku model może mieć drogie materiały. |
Nowsze urządzenie nie zawsze oznacza tańsze użytkowanie
Nowa generacja może drukować szybciej i oferować nowoczesny ekran, ale korzystać z tonerów o niższej wydajności albo droższych podzespołów. Część najtańszych nowych urządzeń jest projektowana do niewielkich obciążeń i może szybko ujawnić ograniczenia w intensywnie pracującym biurze.
Co AGITOR sprawdza przed rekomendacją modelu
Porównujemy koszt tonerów i innych elementów z planowanym sposobem użytkowania.
Oceniamy konstrukcję układu drukującego, mechanizmu pobierania papieru i zespołu grzewczego.
Sprawdzamy, czy materiały i części można łatwo kupić oraz czy ich ceny są przewidywalne.
Regenerujemy między innymi wybrane układy bębnów, fusery i pasy transmisyjne.
Model dobieramy do liczby stron, liczby użytkowników i charakteru dokumentów.
Rekomendację opieramy również na usterkach i kosztach, które obserwujemy w konkretnych modelach.
Sprzedaż materiały i serwis w jednym miejscu
AGITOR działa od 1999 roku. Zajmujemy się sprzedażą drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, produkcją i przygotowaniem materiałów eksploatacyjnych, regeneracją podzespołów oraz serwisem.
Dobór urządzenia
Nowe i poleasingowe urządzenia A3 oraz A4 dobrane do obciążenia i potrzeb firmy.
Bieżąca eksploatacja
Tonery, tusze, bębny, fusery, części oraz papier zamawiane według rzeczywistego zapotrzebowania.
Ekspertyza 0 zł
Najpierw ustalamy przyczynę problemu i koszt. Naprawę wykonujemy dopiero po akceptacji klienta.
Powiązane informacje dla firm
Najczęściej zadawane pytania
Czy wystarczy porównać ceny tonerów?
Nie. Trzeba sprawdzić również ich wydajność, ceny bębnów, fusera, pasa transmisyjnego, rolek, pojemnika na zużyty toner oraz dostępność części.
Czy wysoka deklarowana wydajność oznacza dokładnie tyle samo stron w każdej firmie?
Nie. Zużycie zależy od pokrycia strony. Dokumenty z grafiką, tabelami, logotypami i dużymi powierzchniami koloru zużywają więcej materiału.
Czy można bezpłatnie sprawdzić model przed zakupem?
Tak. Możesz podać dokładny model, miesięczny wolumen i rodzaj dokumentów. AGITOR pomoże ocenić przewidywane koszty i dopasowanie urządzenia.
Sprawdź koszt zanim kupisz urządzenie
Zadzwoń i podaj model drukarki, który rozważasz. Wyjaśnimy, jakie materiały i podzespoły trzeba uwzględnić oraz czy urządzenie pasuje do obciążenia Twojej firmy.