Jak wybrać drukarkę do firmy? A3, A4, urządzenie wielofunkcyjne czy drukarka
Nie wybieraj urządzenia wyłącznie po marce, cenie albo liczbie funkcji. Najpierw sprawdź, ile firma drukuje, jakie formaty wykorzystuje i ile będzie kosztowała późniejsza eksploatacja.
Najpierw potrzeby firmy potem konkretny model
Nawet urządzenia tej samej marki mogą znacząco różnić się wydajnością, trwałością, cenami tonerów oraz kosztami bębnów, fuserów i pozostałych podzespołów. Dlatego nie oceniamy całej marki. Analizujemy konkretny model i sposób, w jaki będzie używany.
Innego urządzenia potrzebuje gabinet drukujący 300 stron, a innego biuro wykonujące kilka tysięcy wydruków.
Kolor jest przydatny w ofertach i materiałach handlowych, ale nie każda firma musi ponosić jego koszt.
Przy regularnym kopiowaniu i skanowaniu warto wybrać urządzenie wielofunkcyjne z automatycznym podajnikiem.
Format zależy od rodzaju dokumentów, ale także od wymaganej wydajności, podajników i funkcji wykańczania.
Urządzenie dla jednej osoby nie musi mieć parametrów sprzętu obsługującego cały dział.
Przy zakupie dla firmy liczą się dostępność części, serwis i przewidywalne koszty przez kilka lat.
Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne
Klasyczna drukarka jest dobrym wyborem, gdy firma potrzebuje szybkiego i wydajnego druku. Urządzenie wielofunkcyjne łączy drukowanie ze skanowaniem i kopiowaniem, a często także z automatycznym podajnikiem dokumentów.
Drukarka
- mniej funkcji i prostsza obsługa
- dobre rozwiązanie do seryjnego druku dokumentów
- często mniejszy rozmiar urządzenia A4
- warto sprawdzić wydajność tonera i trwałość mechanizmu
Urządzenie wielofunkcyjne
- drukowanie, kopiowanie i skanowanie
- automatyczny podajnik dokumentów
- możliwość skanowania do poczty i folderów sieciowych
- rozbudowane wersje A3 dla większych zespołów
A3 czy A4
Format A4
Najczęściej wystarcza do faktur, umów, korespondencji i dokumentacji wewnętrznej. Urządzenia są kompaktowe i mogą być bardzo wydajne, jeżeli dobierze się model do właściwego obciążenia.
Format A3
Sprawdza się przy projektach, zestawieniach, dokumentacji technicznej i materiałach handlowych. Urządzenia A3 oferują zwykle większe podajniki, wydajne skanery oraz możliwość rozbudowy.
Marka nie wystarczy trzeba sprawdzić model
AGITOR dobiera urządzenia Canon, Konica Minolta, Brother, Lexmark i HP. W każdej z tych marek znajdują się zarówno konstrukcje godne polecenia, jak i modele, których eksploatacja może być nieproporcjonalnie droga.
Canon i Konica Minolta
Wydajne urządzenia A3 i A4 dla firm, dostępne w różnych konfiguracjach. W ofercie znajdują się również egzemplarze poleasingowe z niskimi przebiegami.
Brother
Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne A4. Przed zakupem warto sprawdzić nie tylko toner, lecz także bęben, konstrukcję zespołu drukującego i planowane obciążenie.
Lexmark i HP
Wydajne urządzenia biurowe, ale ich opłacalność zależy od konkretnej generacji. Nowszy model tej samej marki nie zawsze ma równie korzystne koszty jak jego poprzednik.
Przykład Lexmark MX511de
Lexmark MX511de jest znany wielu firmom jako wydajne urządzenie A4 z przewidywalnymi kosztami. Klient zadowolony z tego modelu może założyć, że najnowszy odpowiednik tej samej marki będzie automatycznie równie ekonomiczny. Nie zawsze tak jest.
Nowsza konstrukcja może korzystać z tonerów o niższej wydajności, droższego układu bębna albo podzespołów wymagających częstszej wymiany. Z tego powodu przed zakupem porównujemy cały system drukujący, dostępność części oraz sposób, w jaki sprzęt zachowuje się w serwisie.
Powiązane informacje dla firm
Najczęściej zadawane pytania
Czy najnowszy model drukarki zawsze jest najlepszy?
Nie. Może oferować nowe funkcje, ale jednocześnie korzystać z droższych materiałów albo lżejszych podzespołów. Zawsze warto porównać konkretny model ze sprawdzonymi poprzednikami.
Czy AGITOR doradzi urządzenie nawet wtedy, gdy klient dopiero rozważa zakup?
Tak. Konsultacja dotycząca doboru modelu i przewidywanych kosztów jest bezpłatna. Wystarczy podać miesięczny wolumen, wymagany format, kolor oraz potrzebne funkcje.
Dlaczego nie wszystkie urządzenia są widoczne w sklepie?
Urządzenia biznesowe szybko rotują. Część dostępnych egzemplarzy nie zdąży pojawić się w sklepie internetowym, dlatego aktualny stan najlepiej potwierdzić telefonicznie.
Zanim kupisz drukarkę zapytaj serwis
Podaj model, który rozważasz, albo opisz potrzeby firmy. Sprawdzimy konstrukcję, materiały, dostępność części i przewidywane koszty eksploatacji.